Criação do Condomínio:
• Elaboração de acta de criação de condomínio;
• Criação de pedido de numero de pessoas colectiva no Registo Nacional de Pessoas Colectivas;
• Abertura de conta condomínio no Banco seleccionado pela Assembleia de Condomínios;
• Elaboração de cartas com acta de criação de condomínio para os condóminos que não foram à Assembleia;
• Pedido ou alteração do titular do contrato de electricidade, água, manutenção de elevadores, etc.
Administrativa:
• Elaboração de minutas de convocatórias;
• Elaboração de minutas para delegação de poderes de representação em assembleia-geral de condomínio.
Financeiros e contabilísticos:
• Elaboração do orçamento anual;
• Mapa com o valor das quotas que cabem a cada condómino;
• Emissão e envio de aviso/recibo de pagamento de quotas;
• Emissão de cartas para cobrança de quotas em atraso;
• Elaboração de balancetes;
• Elaboração de mapas de pagamento de quotas;
• Recepção do pagamento das quotas dos condomínios;
• Pagamento das despesas do condomínio;
• Recolha e comunicação de leitura de água e electricidade;
Informática:
• Recepção e processamento informático de toda a documentação contabilística;
• Consulta on-line de toda a informação financeira e contabilística.
Recepção do prédio:
• Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício;
• Relatório do estado em que o condomínio é entregue aos condóminos.
Contratação de serviços:
• Pedido de contadores de água e electricidade em nome do condomínio;
• Celebração dos contratos com as empresas, ou pessoas, prestadoras de serviços ao condomínio;
• Fiscalização e controlo dos serviços contratados;
• Preenchimento e entrega das declarações para a segurança social eferente a trabalhadores afectos ao condomínio.
Assembleias de Condomínios:
• Três assembleias de condomínios incluídas no pack Administração.
Vistoria:
• Vistoria semanal às instalações do condomínio;
• Zelo pelo cumprimento das regras de segurança;
• Verificação dos prazos de inspecção dos elevadores pela entidade competente;
• Zelo pelo cumprimento dos prazos de inspecção às canalizações de gás legalmente exigidas;
• Relatório Mensal das Vistorias feita ao edifício, colocada na Internet.
Este plano contempla uma vistoria semanal às instalações do condomínio, realizando as reparações necessárias nas seguintes áreas:
• Reparação do sistema de iluminação;
• Entrada;
• Escadas;
• Disjuntores;
• Automáticos de escada;
• Interruptores;
• Luzes de emergência;
• Sistemas de segurança;
• Fechaduras de todas as portas comuns;
• Molas de compensação (afinação);
• Inspecção e pedido de substituição dos extintores de incêndio.
Diversos:
• Substituição de vidros;
• Desentupimento de condutas de lixo;
• Pequenos retoques de pintura;
• Resolução de pequenas anomalias gerais.
O valor da mão-de-obra está incluído no preço do valor pago à Duplex. Sendo apenas devido o valor do material utilizado.
Limpeza:
• Em cada prédio, será efectuada uma limpeza de acordo com o prédio em questão, contemplando sempre pequenos detalhes do mesmo para que seja uma limpeza totalmente personalizada ao imóvel.
• As partes comuns do prédio usadas diariamente e por todos, como o hall de entrada terá um tratamento especial adequado ao desgaste, riscos, manchas a que é submetido diariamente.
• Sempre que se verifique o mau estado da pedra do hall de entrada procede-se à vitrificação.
• A limpeza é efectuada por uma empresa qualificada, com experiencia de muitos condomínios e de limpezas, testados ao longo do tempo, que garantem a qualidade do serviço prestado.
Os serviços serão os seguintes:
• Limpeza, as vezes acordadas por semana com o condomínio;
• Áreas comuns, nomeadamente entrada do Edifício, Patamares dos pisos e escadas;
• Vidros, vitrines, interruptores e campainhas, etc…;
• Elevadores - aplicação de INOXBRIO para protecção do mesmo;
• Serviço efectuado com profissionalismo;
• Detergentes utilizados são biodegradáveis e com agradável cheiro a limão.
Serviço de Portaria:
• O serviço de portaria é feito por funcionários, devidamente identificados e
fardados.
• Os funcionários da portaria permanecem habitualmente no átrio de entrada do edifício
durante o horário de serviço estabelecido, e desempenham as seguintes tarefas:
• Vigilância das entradas e saídas do edifício.
• Zelo pela manutenção da ordem e da paz no condomínio.
• Recepção de visitantes.
• Comunicação imediata à administração da existência de qualquer avaria.
• Acompanhamento e fiscalização das empresas que prestam serviços ao condomínio.
GESTÃO DE PEDIDOS E ENTREGA AO DOMÍCILIO DE PÃO FRESCO, JORNAIS E REVISTAS:
• Para usufruir deste serviço basta que os condóminos entreguem na portaria
uma lista escrita com a designação e quantidade dos produtos pretendidos.
• As entregas são efectuadas de acordo com a conveniência de cada condómino
desde que durante o horário da portaria.
• O pagamento dos produtos solicitados é feito na portaria antecipadamente.
Este serviço é pago pelo condómino à Duplex, fora do orçamento apresentado
para o condomínio.